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Webinar: Projektmanagement im Fundraising

Projektmanagement im Fundraising

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Ziele abstimmen Ressourcen und Verantwortlichkeiten planen Fortschritte überwachen Erfolge kommunizieren

Viele Aktivitäten im Fundraising haben einen ausgeprägten Projektcharakter: das 50-jährige Jubiläum des Trägers, welches mit einem Tag der offenen Tür gefeiert werden soll, die Großspendenkampagne für eine neue Einrichtung, die Überarbeitung des Internetauftritts oder die Organisation eines Benefizkonzerts.

Anders als im Tagesgeschäft kann man hier nicht auf etablierte Abläufe zurückgreifen. Als Fundraiser/-in muss man bei einem Projekt Teams aus verschiedenen Abteilungen koordinieren, Dienstleister steuern, die Termine und Aufgaben im Blick halten, das Budget überwachen und am Ende für den Erfolg oder Misserfolg geradestehen. Häufig laufen dann auch noch mehrere Projekte parallel.

Im Projektmanagement gibt es Prozesse und Systeme, die bei solchen Aufgaben die Arbeit deutlich erleichtern können. In unserem 90-minütigen Webinar geben wir Ihnen einen grundlegenden Überblick darüber.

Zielgruppe: Fundraising-Verantwortliche von gemeinnützigen Wohlfahrtsorganisationen, Verbänden, Schulen, Bildungseinrichtungen, Kirchen, Kommunen, Vereinen, Gemeinden, Initiativen, Agenturen und Beratungsunternehmen, die regelmäßig Projekte organisieren müssen.

Die Schwerpunkte des Seminars

1. Warum funktionieren Projekte anders als die Standardaufgaben des Tagesgeschäfts?
- Warum viele Aktivitäten im Fundraising Projektcharakter besitzen
- Warum viele Projekte scheitern und was man daraus lernen kann

2. Der erste Schritt: die Abstimmung der Projektziele
- Häufig unterschätzt: Zielfindung, Zielformulierung und Zielvereinbarung

3. Die Projektumsetzung: Planung, Kontrolle und Steuerung
- Das muss geplant werden: Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Termine, Ressourcen und Budget
- Zentrale Instrumente: Aufgaben- und Terminplan, Projektsitzungen
- Gezielter Einsatz von Software

4. Die Leitung des Projekts als Teammanager/-in und Führungskraft
- Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und/oder Dienstleister zu einem gemeinsamen Erfolg führen.


Ihr Referent

Torsten Schmotz, Diplom-Kaufmann (Univ.), verfügt über mehr als sechzehn Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzierung, Fördermittelakquise und Fundraising.

Als Fördermittelexperte gibt er sein umfangreiches Praxiswissen regelmäßig in Seminaren und Workshops weiter. Er ist Hochschuldozent u. a. an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt, an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg und am MCI in Innsbruck. Als Berater unterstützt er namhafte Non-Profit-Organisationen bei der Gewinnung von Fördermitteln. Ein Schwerpunkt der Beratungstätigkeit ist die Recherche von Fördermitteln.

Ende 2009 gründete Torsten Schmotz die Agentur Förderlotse, die sich als erster unabhängiger Dienstleister auf die Fördermittelakquise ausschließlich für gemeinnützige Organisationen spezialisiert hat.

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