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Webinar: Verwendungsnachweis ohne Schrecken

Verwendungsnachweis ohne Schrecken

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Wie man Fördermittelprojekte sicher abrechnet und dokumentiert

Egal ob unser gemeinnütziges Vorhaben von einer Stiftung, einer Soziallotterie oder der öffentlichen Hand gefördert wird, am Ende müssen wir fast immer einen Verwendungsnachweis erstellen.

Das ist eine Aufgabe, die viele vor sich herschieben und tatsächlich ist die Motivation, sich nach dem Projektende um die Dokumentation zu kümmern, meist nicht sehr hoch.

Dabei ist der Verwendungsnachweis aus Sicht des Förderers ein ganz entscheidender Schritt, um die Zusammenarbeit erfolgreich abzuschließen.

Wenn geförderte Einrichtungen in diesem Punkt schwerwiegende Fehler machen oder es überhaupt nicht hinbekommen, einen Verwendungsnachweis termingerecht zu erstellen, droht großes Unheil. Im schlechtesten Fall muss ein Teil oder sogar die gesamte Förderung zurückgezahlt werden.

Dazu muss es aber nicht kommen.

Mit einer guten Vorbereitung können Sie sicherstellen, das Sie den Verwendungsnachweis fehlerfrei und vor allem auch mit überschaubarem Aufwand fertigstellen können.

In unserem 90-minütigen Online-Seminar gebe ich Ihnen das Know-how und das Handwerkszeug an die Hand, damit das Thema seinen Schrecken verliert.

Unser Ziel ist es, dass der Förderer auch am Ende eines Fördervorhabens so von uns begeistert ist, dass der nächsten Förderung nichts mehr im Wege steht.

Zielgruppe: Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte von Non-Profit-Organisationen, die Verantwortung für den Verwendungsnachweis von Fördermittelprojekten übernehmen (müssen).

Die Schwerpunkte des Online-Seminars

a) Warum scheitern Förderprojekte an der Abrechnung und dem Verwendungsnachweis?

b) Welche Anforderungen werden von der Seite des Förderers an uns gestellt?
- Bestandteile des Verwendungsnachweises
- Vorgaben zur Berichterstattung
- Typische Gliederung eines Sachberichts
- Formalien und Rechtsvorschriften
- Prüfungsinstanzen und Schwerpunkte der Prüfung

c.) Warum sollten wir Fördermittelprojekte auch selber evaluieren?

d) Wie kann ich die Erstellung des Verwendungsnachweises organisieren?
- Vorbereitung
- Vorgehensweise bei Änderungen
- Laufende Kommunikation mit dem Förderer
- Spezialfall: Kooperationsprojekte
- Der gesamte Erstellungs- und Prüfungsprozess
- Unterstützungsmöglichkeiten

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